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컴퓨터기초

11.압축 파일 사용 - 개념/압축하기/풀기/종류/프로그램

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아래 글은 재단법인 이찬 경북직업전문학교(kb.co.kr / 054-272-2828) 국비지원교육 'YouTube 영상제작 과정/기업온라인마케팅향상과정' 강의에 활용하기 위해 작성한 것으로 기초적인 내용을 다루고 있습니다.

글 내용은 수정/보완될 수 있습니다.

 

 

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시작하며, 

 

유튜브 영상제작 과정 수업을 진행할 때 제공하는 샘플 소스(영상, 그림, 음악 등)를 압축파일로 제공하고 있습니다. 이것 외에도 인터넷에서 내려받는 파일은 압축이 되어있는 경우가 많습니다. 

 

그렇기 때문에 압축파일을 구분할 줄 알고 압축을 풀어서 사용하는 기본 컴퓨터 활용능력이 필요합니다. 

 

 

 


 

11. 압축 파일 사용


 

 

1. 압축 파일이란?

 

일반적으로 여러 개의 파일을 묶어서 하나의 파일로 만드는 것으로, 용량을 줄이기 위한 목적도 있으므로 한 개의 파일만 사용하기도 합니다.  

 

 

압축의 개념에 대한 이해를 돕기 위해 우리가 일상생활에서 '압축' 이란 방법을 어떻게 활용하는지 몇 가지 예시를 들어보겠습니다. 

 

 

1) 여러 개의 물품을 하나로 묶어서 포장하기

 

 

① 택배박스: 한 개 또는 여러 개의 물품을 보관 또는 택배로 보내기 위해 하나의 박스에 넣는 방법

 

 

 

② 장바구니 또는 카트: 마트에 가면 여러 개의 물품을 하나의 장바구니 또는 카트에 담아서 갖고 옵니다. 

 

 

 

 

2) 하나 또는 여러 개를 묶어서 부피(용량) 줄이기

 

 

① 이불 압축팩: 이불, 쿠션 또는 겨울 옷 등을 쉽게 보관하기 위한 비닐 팩으로 내부의 공기를 빼서 전체 부피를 줄이는 방법

 

 

 

이렇게 하나로 묶어 포장하는 작업을
'파일 압축'

묶은 포장을 푸는 작업을
'압축 풀기'

 

 

 

 

2. 파일 압축 형식(종류)

 

많은 압축 형식이 있지만 윈도우에서 사용하는 일반적인 압축 형식은 아래와 같으며, 파일 확장자(Filename Extension)를 통해 확인할 수 있습니다. (파일 확장자=압축 형식)

 

형식(확장자) 지원 소프트웨어 설명
ZIP 전체 대표적인 압축 파일 형식으로, 모든 압축 관리 소프트웨어에서 지원
RAR WinRAR 전용 소프트웨어 WinRAR를 사용하지만 대부분의 압축 관리 소프트웨어에서 지원
ALZ, EGG 알집 알집 전용
국내 압축 관리 소프트웨어 중 반디집에서 지원
7z 7zip 7zip 전용
국내 압축 관리 소프트웨어 중 반디집에서 지원
교육용 PC에는 대부분 개인/기업/공공기관 모두 무료로 사용할 수 있는 반디집이 설치됩니다. 

 

 

 

 

3. 압축 파일 모습(아이콘+파일명 구성)

 

압축파일의 모습은 컴퓨터에 설치되어 있는 압축 관리 소프트웨어에 따라 다르므로 국내에서 가장 많이 사용하는 대표적인 4가지만 설명드립니다. 

 

 

파일 목록에서의 압축 파일 모습

 

폴더를 열어서 ① 보기 메뉴 클릭하여 ② 자세히 선택 후 ③ 파일 확장명 부분을 체크하면 하면 아래와 같은 목록 형태로 나오며, 파일 이름 구성과 아이콘, 날짜와 용량 및 파일 유형에 대해서 알 수 있습니다. 

 

압축 관리 소프트웨어에 따라 달라지는 부분은 아이콘의 모습과 유형에 대한 설명 부분입니다.  특히, '유형'은 ③ 파일 확장명(또는 파일 확장자)이 표시되도록 해 두면 빠르게 확인할 수 있습니다. 

 

윈도우10에서 압축파일 목록 모습

 

 

소프트웨어에 따른 아이콘의 모습

 

아이콘의 모습을 보면 어떤 소프트웨어를 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다. 

 

윈도우10 반디집 알집 7zip

 

 

 

 

4. 추천 압축 관리 소프트웨어(프로그램/앱)

 

소트프웨어(Software)는 컴퓨터용 응용 프로그램이며 간단하게 '프로그램(Program)' 또는 '앱(Applocation)'으로 부르기도 합니다. 

 

 

윈도우10 자체적으로 파일 압축을 지원하고 있으나 일부 지원하지 않는 압축 형식과 기능으로 인해 알집 또는 반디집을 설치해서 사용하는 경우가 많습니다. 

 

알집개인 사용자에 한해서 무료이기 때문에 사무실이나 학교 및 공공기관에서 무료로 사용 가능한 반디집 또는 7zip을 주로 사용하고 있습니다. 

 

7zip은 조금 사용하기 어렵고 불편하므로 국산 프로그램인 반디집을 추천합니다. 

 

 

 

반디집 다운로드

 

https://kr.bandisoft.com/bandizip/

 

반디집 공식 홈페이지 · ALZ, EGG, 7Z, RAR 지원 무료 압축 프로그램

반디집 (Windows) 반디집은 다양한 기능을 제공하고 빠르게 작동하는 압축 프로그램입니다. 무료로도 사용할 수 있으며, 유료 에디션은 다양한 고급 기능을 제공합니다. 주요 기능 지원 OS: Windows 7/

kr.bandisoft.com

 

 

 

 

 

5. 압축 파일 풀기(해제)

 

한 곳에 묶어서 압축해 놓은 파일을 사용하려면 당연히 묶인 것을 풀어야 합니다. 이 작업을 '압축 풀기' 또는 '압축 해제'라고 하며 압축을 풀기 위해서는 압축 관리 소프트웨어가 필요합니다. 

 

윈도우10에 기본 포함되어 있는 소프트웨어를 사용해도 되며 반디집과 같은 별도의 소프트웨어를 설치해서 사용해도 됩니다. 

 

본 글에서는 윈도우10 자체 기능반디집, 이 두 가지에 대해서만 설명드립니다. 

 

 

 

4.1 기본 방법 

 

압축 파일마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해서 나오는 메뉴(콘텍스트 메뉴/선택메뉴/옵션메뉴/연관메뉴)를 이용하는 것이 가장 일반적입니다. 

 

윈도우10 압축 풀기

 

 

4.2 윈도우10의 기본 압축 풀기

 

 

① 압축 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 메뉴 호출

압축 풀기 메뉴 선택

 

 

 

[압축 풀기] 버튼 클릭

 

 

 

④ 압축이 풀린 후 뜨는 새 창닫기

 

 

 

아래와 같이 압축 파일이 풀리면서 파일 이름과 같은 이름의 폴더가 자동으로 만들어지고 그 폴더 안에 압축이 풀린 파일이 들어가게 됩니다. 

 

 

 

압축 파일을 더블 클릭하지 마세요!

 

 

흔히 하는 실수 중 하나가 바로, 습관적으로 압축 파일을 더블 클릭하는 것입니다. 아래와 같이 압축 파일을 더블 클릭하면 압축 파일 안의 목록을 보여주다 보니 마치 압축이 풀린 것으로 착각하게 됩니다. 

 

 

압축 파일은 압축을 풀어야 파일을 정상적으로 활용할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

4.3 반디집으로 압축 풀기

 

 

윈도우10의 기본 기능과 달리 반디집이 설치되어 있을 때의 마우스 오른쪽 버튼의 메뉴 구성이 조금 다릅니다. 

 

① 압축 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭

② 열린 메뉴에서 파일이름으로 된 폴더에 풀기를 선택

 

 

 

[ 닫기 ] 버튼 클릭

 

 

 

압축이 풀리면 아래와 같이 파일 이름과 같은 이름의 폴더가 만들어지고 그 폴더 안에 압축이 풀린 파일들이 들어가게 됩니다.

 

 

 

 

 

5. 파일 압축하기

 

한 개의 파일 용량을 줄이기 위해서, 또는 여러 개의 파일을 하나로 묶기 위해서 압축을 해야 하기도 합니다. 

 

파일을 압축하기 위해서는 압축 대상 파일을 먼저 선택한 후 압축을 진행합니다. 압축 대상 파일이 하나이거나 두 개 이상, 또는 전체일 때의 파일 선택 방법이 다르며 몇 가지 방법이 있지만 본 글에서는 쉽게 할 수 있는 한 가지 방법으로만 설명합니다.

 

 

 

5.1 윈도우 기본 기능으로 압축하기

 

 

1) 한 개의 파일 압축하기

 

압축 대상 파일마우스 오른쪽 버튼으로 클릭

② 열린 메뉴에서 [ 보내기 ] 선택

③ 추가로 열린 메뉴에서 [ 압축(ZIP) 폴더 ] 선택

 

윈도우 기본 기능으로 파일 압축하기

 

 

④ 압축이 된 후 파일 이름을 수정할 수 있는 상태에서 대기하고 있으므로 엔터키를 누릅니다. 

 

윈도우 기본 기능으로 파일 압축하기

 

 

 

2) 두 개 이상의 파일 압축하기

 

키보드의 [ CTRL(컨트롤) ] 키를 누르고 있는 상태에서 마우스 왼쪽 버튼으로 압축 대상 파일들을 클릭하면 같이 선택됩니다.

 

선택 해제 방법: 선택된 파일을 해제하려면 CTRL 키를 계속 누르고 있는 상태에서 해제하려는 파일을 클릭하면 해제됩니다.

 

 

① 키보드의 CTRL 키를 누르고 있는 상태에서 마우스 왼쪽 버튼으로 압축 대상 파일들을 클릭하여 선택

 

 

 

복수 선택한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 나오는 메뉴에서 [ 보내기 ] 선택

③ 추가로 열린 메뉴에서 [ 압축(ZIP) 폴더 ] 선택

 

 

 

두 개 이상의 파일을 선택하여 압축을 하면 아래와 같이 압축파일의 이름은 선택한 파일에서 맨 앞의 파일 이름으로 자동으로 입력됩니다. 그대로 사용해도 되지만 파일 종류에 맞게 이름을 변경하는 것이 좋습니다. 

 

 

 

③ 압축파일의 이름을 수정 후 엔터키를 누릅니다. 

 

파일 압축 후 이름 변경

 

 

 

3) 폴더 안의 모든 파일 압축하기

 

① 폴더 창의 [ 홈 ] 메뉴 클릭

② 버튼 메뉴에서 [ 모두 선택 ] 클릭

 

모든 파일 선택하기

 

 

 

이후의 압축 과정은 두 개 이상의 파일을 압축하는 방법과 같습니다. 

 

 

 

 

 

5.2 반디집으로 압축하기

 

 

1) 한 개의 파일 압축하기

 

 

① 압축 대상 파일마우스 오른쪽 버튼으로 클릭

파일이름.zip으로 압축하기 선택

 

반디집으로 한개의 파일을 압축하기

 

[ 닫기 ] 버튼 클릭

 

반디집으로 파일 압축하기

 

 

아래와 같이 압축 대상 파일과 같은 이름의 압축 파일이 만들어졌습니다. 

 

반디집 파일 압축 결과

 

 

 

2) 두 개 이상의 파일 압축하기

 

 

키보드의 [ CTRL(컨트롤) ] 키를 누르고 있는 상태에서 마우스 왼쪽 버튼으로 압축 대상 파일들을 클릭하면 같이 선택됩니다. 

 

선택 해제 방법: 선택된 파일을 해제하려면 CTRL 키를 계속 누르고 있는 상태에서 해제하려는 파일을 클릭하면 해제됩니다.

 

두 개 이상의 파일 같이 선택하는 방법

 

 

이후의 압축 과정은 한 개의 파일을 압축하는 방법과 같으며,

압축파일의 이름은 폴더 이름으로 자동 지정됩니다.

 

 

 

 

3) 폴더 안의 모든 파일을 압축하기

 

① 폴더 창의 [ 홈 ] 메뉴 클릭

② 버튼 메뉴에서 [ 모두 선택 ] 클릭

 

모든 파일 선택하기

 

 

 

이후의 압축 과정은 한 개의 파일을 압축하는 방법과 같으며,

압축파일의 이름은 폴더 이름으로 자동 지정됩니다.

 

 

 

 


 

 

마치며, 

 

이상으로, 윈도우10에서 파일을 압축하고 해제하는 기본 방법에 대해서 알려 드렸습니다. 

 

익숙해지면 쉽게 할 수 있는 기능이지만 그렇지 않을 경우 어려운 기능입니다. 기본 개념을 잘 이해하시고 자주 사용해서 익숙해질 수 있기를 바랍니다. 

 

 

중요한 부분을 다시 말씀드리면, 

 

습관적으로 더블 클릭하는 행동은 하지 않는 것이 좋습니다. 

 

 

🖱️ 클릭은 마우스 왼쪽 버튼을 한 번만 누르는 것으로 파일을 선택하는 동작입니다.

 

🖱️ 더블 클릭은 마우스 왼쪽 버튼을 빠르게 두 번 누르는 것으로 선택한 파일을 여는 동작입니다.  

 

 

압축을 풀기 위해서는,

 

(1) 마우스 오른쪽 버튼으로 파일 클릭

(2) 열리는 메뉴에서 '압축 풀기' 선택

 

 

이 두 가지만 기억하세요!

 

 

 


 

 

 

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